Jumat, 15 Januari 2016

#ERPT06B - Soal UAS No.2 Template Fungsi Purchasing

Berikut template Odoo 8 untuk menu Purchasing





#ERPT06C - Soal UAS No. 3 Bisnis Proses

Selamat Malam menjelang pagi . . .

Tugas UAS kali ini membahas tentang proses bisnis pada Purchasing dengan menggunakan Bizagi. berikut proses bisnisnya :


Berikut saya tampilkan screenshot Proses Bisnis Purchasing 


#ERPT06D - Soal UAS No.4 Memberi masukan untuk mata kuliah ERP

Masukan Untuk kuliah ERP
1.    Hal yang baik
·         Mengerti tentang ERP dalam menjalankan sebuah perusahaan.
·         Belajar ERP dengan sistem kerja kelompok dapat meningkatkan kekompakan antar anggota, dan juga dapat memahami karakter antar anggota.
·         Lebih banyak praktek nya disbanding teori, sehingga kita cepat untuk memahami tentang ERP.
2.    Hal yang perlu diperbaiki dan saran untuk pengembangan kuliah
·         Belajar ERP menyenangkan, namun tugas yang di berikan terlalu banyak.
·         Teori ERP yang sedikit dan pertemuan yang singkat menyebabkan praktek ERP menjadi sedikit lebih sulit jika tidak ada kemauan untuk belajar, sehingga diperlukan buku teori tentang ERP yang dapat dibaca jika tidak dapat mengikuti kelas ERP untuk teman – teman yang khususnya kelas karyawan.
·         Pembagian tanggung jawab yang berbeda menjadikan praktek ERP tidak dimengerti secara keseluruhan oleh anggota kelompok, oleh karena itu dibutuhkan komunikasi yang tetap berjalan.
·         Terlalu banyak akses dalam mengupload tugas. Hal ini terlalu merepotkan untuk mahasiswa yang tidak terbiasa terkoneksi pada bermacam – macam akun, dan menurut saya satu kali upload pun cukup.
·         Untuk database odoo yang digunakan untuk praktek belajar ERP masih kurang maksimal koneksi nya sehingga setiap tugas yang diberikan dengan menggunakan database tersebut kadang suka error akibatnya tugas yang dikerjakan tidak maksimal masih banyak kekurangan.

Versi word silahkan klik https://www.dropbox.com/s/ruoq5djy8b2cv0k/%23ERPT06D.docx?dl=0
Versi pdf silahkan klik https://www.dropbox.com/s/62v7mjyrg4qfgxk/%23ERPT06D.pdf?dl=0




#ERPT06A - SOAL UAS No.1 TRANSAKSI PT KBE (FUNGSI PURCHASING)

Transaksi Sebagai Purchase PT. Kaktus Berduri Pada Odoo 8

(Tugas UAS)

Pada tugas UAS ini menjalankan transaksi sesuai dengan modul dan fungsinya yang berhubungan dengan supplier PT lain, dengan menggunakan database Odoo 8. Berikut panduan menjalankan Fungsi Purchasing di server Odoo 8.
Transaksi ini dijalankan antara bagian Purchase PT Kaktus Berduri ( Dwi Ayu Lestari – 4412215073) dengan, sales dari PT Bank Optimis. Untuk melakukan pembelian produk “Optimis Kredit Tanpa Agunan”, yang digunakan untuk keperluan dana PT Kaktus Berduri sebanyak 2 tabungan. Berikut kegiatan transaksi dengan panduan menjalankan Fungsi Purchasing di server Odoo 8.
1. Pertama sign in di http://188.166.226.64:8069/web/database/selector , Gunakan database 08-uperp-kbe-21 dan log in sebagai Purchasing
2. Pilih menu Purchases, lalu klik Sub-Menu Supplier, lakukan transaksi dengan memilih supplier di bawah ini :

3. Selanjutnya melakukan transaksi dari Purchasing PT Kaktus Berduri membuat RFQ Bank Optimis sebanyak 2 kredit tanpa agunan, dan dikirim melalui email :
4. Sales Bank Optimis akan mengirimkan Qoutation terbaru untuk Optimis Kredit tanpa Agunan dengan harga terbaru dan jumlah yang dibutuhkan :
5. Purchase PT Kaktus Berduri mengupdate harga terbaru di RFQ sebelumnya :


6.  Lalu Purchase PT Kaktus Berduri akan membuat serta mengirimkan PO kepada PT Bank Optimis :

7. Setelah PT Bank Optimis menerima PO dari PT Kaktus Berduri maka barang akan dikirim, berikut email yang terlampir :
8. Barang sudah di terima oleh PT Kaktus Berduri dan menginformasikan melalui email :
9.  Setelah PT Bank Optimis datang dan serah terima tabungan, maka maka PT Bank Optimis akan mengirimkan invoice dan dilanjutkan ke pihak finance untuk pembayarannya.

10.Setelah mendapatkan invoice purchase akan menyerahkan ke Accounting untuk ditindak lanjuti.

Video Youtube Menjalankan Odoo 8 silahkan klik https://youtu.be/rkpZ-fGtNxE

Kamis, 12 November 2015

#ERPT05D - Tugas UTS Membuat Skenario Modul Purchasing dan Menjalankannya di Odoo

Selamat Pagi, Siang, Malam . . .

PT. Kaktus Berduri adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa cathering yang menyediakan kebutuhan makanan dan minuman untuk PT. KITA dan beberapa konsumen aktif dalam bekerja sama.

Visi
Menjadikan perusahaan makanan dan minuman yang terbaik dengan cita rasa yang tinggi dan pelayanan yang baik dengan memberikan hidangan sajian yang profesional dengan pilihan menu selera nusantara.

Misi
1. Meningkatkan kualitas Sumber daya manusia yang profesional guna menghasilkan prosuk dengan mutu terbaik.
2. Memberikan pelayana yang terbaik untuk pelanggan.
3. Selalu berinovasi dalam menu, pelayanan, dan dekorasi.
4. Menciptakan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan harmonis.
5. Mengutamakan kebersihan, kerapihan dan kesehatan.

Contact us :

Nama Perusahaan   : PT. Kaktus Berduri
Alamat                      : JL. Srengseng Sawah no. 21, DKI Jakarta 12640. Indonesia
No. Telefon              : 021-5554444

Fax.                          : 021 - 5554444
Email                        : kantor.kb2014@gmail.com


Purchasing
Purchasing (pembelian) adalah suatu proses pencarian sumber dan pemesanan barang atau jasa untuk membantu fungsi produksi dalam kegiatan produksinya. Bagian yang menangani atau melakukan pembelian ini adalah Purchasing Department (Bagian Pembelian) atau bisa juga disebut Procurement Department (Bagian Pengadaan).
Proses pembelian adalah tindakan - tindakan yang dilakukan secara berurutan dalam kegiatan pembelian, atau kegiatan - kegiatan yang biasa dilakukan oleh bagian pembelian. 


Pada modul Purchases terdapat beberapa bagian antara lain :
  1. Purchase  
          - Requests for Quotation
          - Purchase Orders
          - Suppliers

Gambar 1. Requests For Quotation

Gambar 2. Purchase Orders

Gambar 3. Suppliers

2. Incoming Products

Gambar 4. Incoming Products

3. Invoice Control
    - On Draft Invoices
    - On Purchase Order Lines
    - On Incoming Shipments

Gambar 5. On Draft Invoices

Gambar 6. On Purchase Order Lines

4. Products

Gambar 7. Products

Demikian Eksplorasi Odoo dari modul Purchase PT. Kaktus Berduri, semoga apa yang saya share di blog ini dapat bermanfaat bagi yang membaca.
Sekian dan terima kasih.








#ERPT05C - Tugas UTS Template Odoo Fungsi Purchasing

Pada tugas uas ini membuat Template menggunakan spread sheet / excell. Dapat dilakukan secara manual maupun dengan mengexport dari tampilan Odoo.

Template Purchasing.
Gambar 1. Template Purchasing

Jika Ingin melihat file ini dapat di buka pada link di bawah :
https://www.dropbox.com/s/pcolevt03ie337p/Template%20Purchasing.xlsx?dl=0



#ERPT05B - Tugas UTS Bisnis Proses PT. Kaktus Berduri

Pada Tugas UAS berikut nya membuat Bisnis Proses Purchasing PT. Kaktus Berduri yang merupakan Supplier  non - material PT. KITA, yang bergerak di bidang jasa penyediaan Catering yang berkwalitas dan terjamin cita rasanya.

Dibawah ini adalah Alur Bisnis Proses Purchasing PT. Kaktus Berduri.
Gambar 1. Bisnis Proses PT Kaktus Berduri Versi*bpm

Link Nya dapat di lihat di bawah ini :
https://www.dropbox.com/s/trpjto4obeuk2p5/Bisnis%20Proses%20Kelompok.bpm?dl=0