#ERPT05D - Tugas UTS Membuat Skenario Modul Purchasing dan Menjalankannya di Odoo

Selamat Pagi, Siang, Malam . . .

PT. Kaktus Berduri adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa cathering yang menyediakan kebutuhan makanan dan minuman untuk PT. KITA dan beberapa konsumen aktif dalam bekerja sama.

Visi
Menjadikan perusahaan makanan dan minuman yang terbaik dengan cita rasa yang tinggi dan pelayanan yang baik dengan memberikan hidangan sajian yang profesional dengan pilihan menu selera nusantara.

Misi
1. Meningkatkan kualitas Sumber daya manusia yang profesional guna menghasilkan prosuk dengan mutu terbaik.
2. Memberikan pelayana yang terbaik untuk pelanggan.
3. Selalu berinovasi dalam menu, pelayanan, dan dekorasi.
4. Menciptakan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan harmonis.
5. Mengutamakan kebersihan, kerapihan dan kesehatan.

Contact us :

Nama Perusahaan   : PT. Kaktus Berduri

Alamat                      : JL. Srengseng Sawah no. 21, DKI Jakarta 12640. Indonesia
No. Telefon              : 021-5554444
Fax.                          : 021 - 5554444
Email                        : kantor.kb2014@gmail.com

Purchasing

Purchasing (pembelian) adalah suatu proses pencarian sumber dan pemesanan barang atau jasa untuk membantu fungsi produksi dalam kegiatan produksinya. Bagian yang menangani atau melakukan pembelian ini adalah Purchasing Department (Bagian Pembelian) atau bisa juga disebut Procurement Department (Bagian Pengadaan).
Proses pembelian adalah tindakan - tindakan yang dilakukan secara berurutan dalam kegiatan pembelian, atau kegiatan - kegiatan yang biasa dilakukan oleh bagian pembelian. 

Pada modul Purchases terdapat beberapa bagian antara lain :

1. Purchase  

          - Requests for Quotation

          - Purchase Orders

          - Suppliers

Gambar 1. Requests For Quotation

Gambar 2. Purchase Orders

Gambar 3. Suppliers

2. Incoming Products

Gambar 4. Incoming Products

3. Invoice Control

    - On Draft Invoices

    - On Purchase Order Lines

    - On Incoming Shipments

Gambar 5. On Draft Invoices

Gambar 6. On Purchase Order Lines

4. Products

Gambar 7. Products

Demikian Eksplorasi Odoo dari modul Purchase PT. Kaktus Berduri, semoga apa yang saya share di blog ini dapat bermanfaat bagi yang membaca.

Sekian dan terima kasih.

#ERPT05C - Tugas UTS Template Odoo Fungsi Purchasing

Pada tugas uas ini membuat Template menggunakan spread sheet / excell. Dapat dilakukan secara manual maupun dengan mengexport dari tampilan Odoo.

Template Purchasing.

Gambar 1. Template Purchasing

Jika Ingin melihat file ini dapat di buka pada link di bawah :

https://www.dropbox.com/s/pcolevt03ie337p/Template%20Purchasing.xlsx?dl=0

#ERPT05B - Tugas UTS Bisnis Proses PT. Kaktus Berduri

Pada Tugas UAS berikut nya membuat Bisnis Proses Purchasing PT. Kaktus Berduri yang merupakan Supplier  non - material PT. KITA, yang bergerak di bidang jasa penyediaan Catering yang berkwalitas dan terjamin cita rasanya.

Dibawah ini adalah Alur Bisnis Proses Purchasing PT. Kaktus Berduri.

Gambar 1. Bisnis Proses PT Kaktus Berduri Versi*bpm

Link Nya dapat di lihat di bawah ini :

https://www.dropbox.com/s/trpjto4obeuk2p5/Bisnis%20Proses%20Kelompok.bpm?dl=0

#ERPT05A - Tugas UTS Bisnis Proses Fungsi Purchasing

Pada Tugas ini adalah membuat Bisnis Proses sesuai dengan fungsi di kelompok yaitu Purchasing, dengan menggunakan aplikasi Bizagi tipe drill down.

Gambar 1. Bisnis Proses Purchasing Versi *bpm

Link nya dapat di lihat pada file ini :
https://www.dropbox.com/s/5ax779zcz6gqw7r/Bisnis%20Proses%20Purchasing.bpm?dl=0

#ERPT04C Eksplorasi Odoo

Selamat Pagi, Siang dan Malam . . .

Kali ini saya akan menulis tugas terakhir di minggu ini, yaitu eksplorasi Odoo tentang Purchasing sesuai dengan fungsi saya di kelompok PT. Kaktus Berduri,

Pada modul Purchases terdapat beberapa bagian antara lain :

1. Purchase  

          - Requests for Quotation

          - Purchase Orders

          - Suppliers

Gambar 1. Requests For Quotation

Gambar 2. Purchase Orders

Gambar 3. Suppliers

2. Incoming Products

Gambar 4. Incoming Products

3. Invoice Control

    - On Draft Invoices

    - On Purchase Order Lines

    - On Incoming Shipments

Gambar 5. On Draft Invoices

Gambar 6. On Purchase Order Lines

4. Products

Gambar 7. Products

Demikian Eksplorasi Odoo dari modul Purchase PT. Kaktus Berduri, semoga apa yang saya share di blog ini dapat bermanfaat bagi yang membaca.

Sekian dan terima kasih.

Salam Sukses,

#ERPT04B Odoo International

Dear Guyss . .

Pada pertemuan kali ini kita masuk ke forum Odoo International, langkah - langkah awal pada saat kita mau sign in ke Odoo Internasional ini adalah sebagai berikut :

• Sign in

• Selanjutnya kita dapat memilih topik pembahasan sesuai dengan fungsi kita di dalam kelompok, Disini saya mendapatkan fungsi sebagai Purchasing.

Untuk lebih lengkap dan jelasnya bisa mengunjungi blog yang ada di bawah ini :

1. https://www.odoo.com/forum/help-1/question/printing-a-purchase-order-52589

2. https://www.odoo.com/forum/help-1/question/what-is-quotation-in-purchasing-24805

Trims, salam sukses :)

#ERPT04A OpenERP

Haaiiii Semua nyaaa . . .
Alhamdullilah kita bisa bertemu lagi, pada minggu ke 2 di bulan oktober ini saya sudah mendapatkan tugas lagi nieee, Langsung aja ya temen - temen ke topik pembahasannya.

Tugas di minggu ini adalah OpenERP Odoo, mengenai Purchasing sesuai dengan fungsi saya di kelompok.

OpenERP 6.1 Functional Tutorial : Purchase Order

A. Studi Kasus
Perusahaan A melakukan pembelian ke supplier. Invoice dan Incoming Shipment dikendalikan secara manual. Tidak ada partial picking. Tidak ada barang yang di retur. Pembayaran dilakukan sekali.

B. Cara Menyelesaikan dengan OpenERP
#1 Buka menu Purchase - Purchase Management - Request For Quotation

Gambar 1. Menu Request For Quotation

#2 Buat Purchase Order
#3 Pastikan isian Field invoicing control adalah Based on generated draft invoice

Gambar 2. Invoicing Control

#3 Jika Supplier sudah menyetujui PO, klik tombol convert To Purchase Order

Gambar 3. Data Purchase Order

OpenERP akan secara otomatis membuat (1) Supplier, supplier invoice dalam state draft dan (2) Incoming Shipment dalam state draft. kedua hal tersebut bisa diselesaikan secara paralel.

#4.A.1 Jika invoice sudah diterima dari supplier, cari dan buka invoice yang dihasilkan dari PO tersebut. Kemudian klik tombol Approve jika data invoice sudah benar.

Gambar 4. Supplier Invoice

#4.A.2 Jika pembayaran sudah dilakukan, buka kembali data supplier invoice kemudian klik tombol Pay Invoice.

Gambar 5. Pay Invoice

#4.A.3 Pastikan data Supplier Payment sudah benar. Jika sudah klik tombol Validate.

Gambar 6. Supplier Payment

#4.B.1 Jika produk yang sudah dipesan sudah datang, klik menu Warehouse Management - Incoming Shipment.

Gambar 7. Menu Incoming Shipment

#4.B.2 Buka data incoming shipment yang dihasilkan oleh PO tersebut kemudian klik tombol Process.

Gambar 8. Incoming Shipment

#4.B.3 Klik tombol Validate pada wizard Product To Process yang muncul.

Gambar 9. Wizard Product To Process

Setelah rangkaian invoice dan Shipment selesai maka Purchase Order selesai dan berada pada state done.

Gambar 10. PO selesai

Oke cukup sekian ya teman2 hasil pembahasan OpenERP Odoo Purchase Order, Bila teman - teman ingin melihat lebih lanjut silakan masuk ke blog di bawah ini. 

https://andhitiarama.wordpress.com/

Thanks ya guysss...