#ERPT05D - Tugas UTS Membuat Skenario Modul Purchasing dan Menjalankannya di Odoo

Selamat Pagi, Siang, Malam . . .

PT. Kaktus Berduri adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa cathering yang menyediakan kebutuhan makanan dan minuman untuk PT. KITA dan beberapa konsumen aktif dalam bekerja sama.

Visi
Menjadikan perusahaan makanan dan minuman yang terbaik dengan cita rasa yang tinggi dan pelayanan yang baik dengan memberikan hidangan sajian yang profesional dengan pilihan menu selera nusantara.

Misi
1. Meningkatkan kualitas Sumber daya manusia yang profesional guna menghasilkan prosuk dengan mutu terbaik.
2. Memberikan pelayana yang terbaik untuk pelanggan.
3. Selalu berinovasi dalam menu, pelayanan, dan dekorasi.
4. Menciptakan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan harmonis.
5. Mengutamakan kebersihan, kerapihan dan kesehatan.

Contact us :

Nama Perusahaan   : PT. Kaktus Berduri

Alamat                      : JL. Srengseng Sawah no. 21, DKI Jakarta 12640. Indonesia
No. Telefon              : 021-5554444
Fax.                          : 021 - 5554444
Email                        : kantor.kb2014@gmail.com

Purchasing

Purchasing (pembelian) adalah suatu proses pencarian sumber dan pemesanan barang atau jasa untuk membantu fungsi produksi dalam kegiatan produksinya. Bagian yang menangani atau melakukan pembelian ini adalah Purchasing Department (Bagian Pembelian) atau bisa juga disebut Procurement Department (Bagian Pengadaan).
Proses pembelian adalah tindakan - tindakan yang dilakukan secara berurutan dalam kegiatan pembelian, atau kegiatan - kegiatan yang biasa dilakukan oleh bagian pembelian. 

Pada modul Purchases terdapat beberapa bagian antara lain :

1. Purchase  

          - Requests for Quotation

          - Purchase Orders

          - Suppliers

Gambar 1. Requests For Quotation

Gambar 2. Purchase Orders

Gambar 3. Suppliers

2. Incoming Products

Gambar 4. Incoming Products

3. Invoice Control

    - On Draft Invoices

    - On Purchase Order Lines

    - On Incoming Shipments

Gambar 5. On Draft Invoices

Gambar 6. On Purchase Order Lines

4. Products

Gambar 7. Products

Demikian Eksplorasi Odoo dari modul Purchase PT. Kaktus Berduri, semoga apa yang saya share di blog ini dapat bermanfaat bagi yang membaca.

Sekian dan terima kasih.

#ERPT05C - Tugas UTS Template Odoo Fungsi Purchasing

Pada tugas uas ini membuat Template menggunakan spread sheet / excell. Dapat dilakukan secara manual maupun dengan mengexport dari tampilan Odoo.

Template Purchasing.

Gambar 1. Template Purchasing

Jika Ingin melihat file ini dapat di buka pada link di bawah :

https://www.dropbox.com/s/pcolevt03ie337p/Template%20Purchasing.xlsx?dl=0

#ERPT05B - Tugas UTS Bisnis Proses PT. Kaktus Berduri

Pada Tugas UAS berikut nya membuat Bisnis Proses Purchasing PT. Kaktus Berduri yang merupakan Supplier  non - material PT. KITA, yang bergerak di bidang jasa penyediaan Catering yang berkwalitas dan terjamin cita rasanya.

Dibawah ini adalah Alur Bisnis Proses Purchasing PT. Kaktus Berduri.

Gambar 1. Bisnis Proses PT Kaktus Berduri Versi*bpm

Link Nya dapat di lihat di bawah ini :

https://www.dropbox.com/s/trpjto4obeuk2p5/Bisnis%20Proses%20Kelompok.bpm?dl=0

#ERPT05A - Tugas UTS Bisnis Proses Fungsi Purchasing

Pada Tugas ini adalah membuat Bisnis Proses sesuai dengan fungsi di kelompok yaitu Purchasing, dengan menggunakan aplikasi Bizagi tipe drill down.

Gambar 1. Bisnis Proses Purchasing Versi *bpm

Link nya dapat di lihat pada file ini :
https://www.dropbox.com/s/5ax779zcz6gqw7r/Bisnis%20Proses%20Purchasing.bpm?dl=0

#ERPT04C Eksplorasi Odoo

Selamat Pagi, Siang dan Malam . . .

Kali ini saya akan menulis tugas terakhir di minggu ini, yaitu eksplorasi Odoo tentang Purchasing sesuai dengan fungsi saya di kelompok PT. Kaktus Berduri,

Pada modul Purchases terdapat beberapa bagian antara lain :

1. Purchase  

          - Requests for Quotation

          - Purchase Orders

          - Suppliers

Gambar 1. Requests For Quotation

Gambar 2. Purchase Orders

Gambar 3. Suppliers

2. Incoming Products

Gambar 4. Incoming Products

3. Invoice Control

    - On Draft Invoices

    - On Purchase Order Lines

    - On Incoming Shipments

Gambar 5. On Draft Invoices

Gambar 6. On Purchase Order Lines

4. Products

Gambar 7. Products

Demikian Eksplorasi Odoo dari modul Purchase PT. Kaktus Berduri, semoga apa yang saya share di blog ini dapat bermanfaat bagi yang membaca.

Sekian dan terima kasih.

Salam Sukses,

#ERPT04B Odoo International

Dear Guyss . .

Pada pertemuan kali ini kita masuk ke forum Odoo International, langkah - langkah awal pada saat kita mau sign in ke Odoo Internasional ini adalah sebagai berikut :

• Sign in

• Selanjutnya kita dapat memilih topik pembahasan sesuai dengan fungsi kita di dalam kelompok, Disini saya mendapatkan fungsi sebagai Purchasing.

Untuk lebih lengkap dan jelasnya bisa mengunjungi blog yang ada di bawah ini :

1. https://www.odoo.com/forum/help-1/question/printing-a-purchase-order-52589

2. https://www.odoo.com/forum/help-1/question/what-is-quotation-in-purchasing-24805

Trims, salam sukses :)

#ERPT04A OpenERP

Haaiiii Semua nyaaa . . .
Alhamdullilah kita bisa bertemu lagi, pada minggu ke 2 di bulan oktober ini saya sudah mendapatkan tugas lagi nieee, Langsung aja ya temen - temen ke topik pembahasannya.

Tugas di minggu ini adalah OpenERP Odoo, mengenai Purchasing sesuai dengan fungsi saya di kelompok.

OpenERP 6.1 Functional Tutorial : Purchase Order

A. Studi Kasus
Perusahaan A melakukan pembelian ke supplier. Invoice dan Incoming Shipment dikendalikan secara manual. Tidak ada partial picking. Tidak ada barang yang di retur. Pembayaran dilakukan sekali.

B. Cara Menyelesaikan dengan OpenERP
#1 Buka menu Purchase - Purchase Management - Request For Quotation

Gambar 1. Menu Request For Quotation

#2 Buat Purchase Order
#3 Pastikan isian Field invoicing control adalah Based on generated draft invoice

Gambar 2. Invoicing Control

#3 Jika Supplier sudah menyetujui PO, klik tombol convert To Purchase Order

Gambar 3. Data Purchase Order

OpenERP akan secara otomatis membuat (1) Supplier, supplier invoice dalam state draft dan (2) Incoming Shipment dalam state draft. kedua hal tersebut bisa diselesaikan secara paralel.

#4.A.1 Jika invoice sudah diterima dari supplier, cari dan buka invoice yang dihasilkan dari PO tersebut. Kemudian klik tombol Approve jika data invoice sudah benar.

Gambar 4. Supplier Invoice

#4.A.2 Jika pembayaran sudah dilakukan, buka kembali data supplier invoice kemudian klik tombol Pay Invoice.

Gambar 5. Pay Invoice

#4.A.3 Pastikan data Supplier Payment sudah benar. Jika sudah klik tombol Validate.

Gambar 6. Supplier Payment

#4.B.1 Jika produk yang sudah dipesan sudah datang, klik menu Warehouse Management - Incoming Shipment.

Gambar 7. Menu Incoming Shipment

#4.B.2 Buka data incoming shipment yang dihasilkan oleh PO tersebut kemudian klik tombol Process.

Gambar 8. Incoming Shipment

#4.B.3 Klik tombol Validate pada wizard Product To Process yang muncul.

Gambar 9. Wizard Product To Process

Setelah rangkaian invoice dan Shipment selesai maka Purchase Order selesai dan berada pada state done.

Gambar 10. PO selesai

Oke cukup sekian ya teman2 hasil pembahasan OpenERP Odoo Purchase Order, Bila teman - teman ingin melihat lebih lanjut silakan masuk ke blog di bawah ini. 

https://andhitiarama.wordpress.com/

Thanks ya guysss...

#ERPT03B Bisnis Proses PT. Kaktus Berduri

Dear Guys,

Pada tugas ERP ini saya akan membuat bisnis proses Purchasing PT. Kaktus Berduri yang merupakan Supplier non - material PT. KITA yang bergerak di bidang jasa penyediaan Catering.

Langsung aja ya guys di bawah ini adalah Alur bisnis proses Purchasing PT. Kaktus Berduri.

Gambar 1. Bisnis Proses Purchasing PT. Kaktus Berduri

Terima kasih, salam sukses

#ERPT03A Bisnis Process Purchasing

Selamat datang di postingan artikel blog ini,

Pada pertemuan kali ini saya akan menjelaskan Bisnis Process Purchasing. Purchase order dari sebuah Sales Order dan membuat Invoice (tagihan) atau Receipt (Penerimaan).

          Purchasing (pembelian) adalah suatu proses pencarian sumber dan pemesanan barang atau jasa untuk membantu fungsi produksi dalam kegiatan produksinya. Bagian yang menangani atau melakukan pembelian ini adalah Purchasing Department (Bagian Pembelian) atau bisa juga disebut Procurement Department (Bagian Pengadaan).
          Proses pembelian adalah tindakan - tindakan yang dilakukan secara berurutan dalam kegiatan pembelian, atau kegiatan - kegiatan yang biasa dilakukan oleh bagian pembelian.

Proses PR dan PO adalah merupakan bagian dari sebuah proses besar dalam ERP yaitu proses Procurement atau Pengadaan. Proses pengadaan lengkap meliputi proses seperti berikut ini :

1. Purchase Requisition (PR), yaitu permohonan persetujuan untuk pembelian barang atau service. Permohonan ini biasanya berhubungan dengan persetujuan pembeli tentang nilai dari barang yang akan dibeli (jumlah barang, harga barang), spesifikasi dari barang, maupun pengaturan cash, yaitu kapan barang akan dibeli. PR disetujui akan berlanjut ke proses PO.
2. Purchase Order (PO), yaitu proses pembelian barang atau jasa berdasarkan PR yang sudah disetujui. Proses yang terjadi dalam PO meliputi bidding untuk pemilihan Supplier termasuk didalamnya tentang detail kontrak, penerbitan PO itu sendiri yang sudah sesuai dengan kontrak dan ditandatangani oleh Pejabat berwenang sampai dengan dikirim dan dikonfirmasi oleh pihak Supplier.
3. Good Receipt/Service Receipt, yaitu proses penerimaan barang atau penyelesaian pekerjaan jasa berdasarkan PO yang sudah disetujui baik oleh pihak pemesan (Customer) maupun pihak supplier/vendor.
4. Invoicing atau A/P, yaitu penerimaan Invoice yang diterbitkan oleh Supplier/Vendor sesuai dengan surat tanda terima barang /jasa (Receiving). Proses yang terjadi adalah mencocokkan antara Invoice dengan PO dan GR/SR, pencatatan A/P (Pengakuan hutang) ke dalam sistem.
5. Retur, yaitu proses pengembalian barang dikarenakan berbagai alasan kepada pihak Supplier/Vendor. Retur bisa terjadi sebelum atau sesudah proses Payment dilakukan.

Berikut adalah alur Bisnis Proses Purchasing.

Gambar1 .Bisnis Proses Purchasing

Selamat Belajar, dan Salam Sukses :)

Tugas Blog Kelompok #ERPT02D

guys kali ini saya akan mereview blog kelompok dengan nama blog : http://kaktusberduri-uperp20141.blogspot.co.id/

PT. Kaktus Berduri merupakan supplier non material dari PT kita yang bergerak di bidang jasa kuliner (catering)

Visi

Menjadikan perusahaan kami menjadi perusahaan makanan terbaik dengan cita rasa yang tinggi dan pelayanan hidangan sajian yang profesional dengan pilihan menu selera nusantara.

Misi

• Menciptakan suasana usaha yang nyaman dan aman
• memberikan pelayanan yang terbaik kepada para konsumen
• meningkatkan kualitas sumber daya manusia
• menciptakan lingkungan kerja yang damai dan harmonis.

Tiap - tiap bagian memiliki tugasnya masing - masing diantaranya dijelaskan di bawah ini :

1. Finance Staff yang bertanggung jawab atas segala aktivitas keuangan, yaitu mengatur transaksi dan membuat laporan keuangan.
2. Purchasing Officer mempunyai tugas untuk menangani semua pembelian yang di lakukan oleh PT Kaktus Berduri, juga mengeluarkan purchasing Order (PO) pada saat pembelian bahan baku atau material untuk proses produksi.
3. Pemasaran, merencanakan strategi pemasaran.
4. Akuntansi, yaitu proses identifikasi, pengukuran, dan analisis juga komunikasi informasi financial yang digunakan untuk perencanaan keuangan.

Sekian hasil dari Review blog kelompok, Salam Sukses.

Tugas Blog Pribadi #ERPT02C

Selanjutnya saya akan mereview dan merangkum isi blog angkatan sebelumnya, dengan alamat blog: http://makotokino-uperp20132.blogspot.co.id/

Tugas 1 - Aplikasi ERP

Aplikasi ERP pada tempat kerja dan meringkas blog mahasiswa ERP sebelumnya.

Tugas 4 - Siklus Akuntansi

Suatu proses akuntansi mensyaratkan adanya siklus akuntansi didalam prosenya yang terdiri dari kegiatan yang berhubungan dengan suatu proses pengidentifikasian, pengukuran, pelaporan informasi ekonomi, sehingga dapat menghasilkan informasi laporan keuangan. Berikut ini adalah gambar dari siklus akuntansi :

Gambar 1. Siklus Akuntansi

PR 6 - Instal open ERP

Open ERP merupakan open source terpadu perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) perangkat lunak yang diproduksi oleh open ERP. OPen ERP memiliki client dan komponen server. Untuk server menangani logika bisnis dan berkomunikasi dengan aplikasi database, sedangkan client menyajikan informasi kepada pengguna dan memungkinkan mereka untuk saling beroperasi dengan server, dengan aplikasi client yang tersedia.

OpenERP dapat digunakan dengan menjalankan :

1. OpenERP Server, digunakan sebagai server.
2. OpenERP Web-Server, digunakan sebagai web server (optional).
3. OpenERP Client, digunakan untuk aplikasi desktop.

PR 5 - Bisnis Proses

Proses bisnis merupakan transaksi utama yang terjadi didalam suatu perusahaan. Mendirikan sebuah perusahaan bernama CV Pandawa Lima berdiri sejak tanggal 3 desember 2013, yang beralamat di jalan paguyuban 10 No.14A Cipondoh Tangerang, dengan no telp. 021-9877879.

Perusahaan ini membeli bahan baku sayur mayur, ikan lele, dsd. Dan perusahaan ini berkomitmen pada kualitas rasa, kualitas bahan baku, kualitas pelayanan dan harga yang kompetitif.

Tugas 7 - Membuat COA dan video input data dalam transaksi bisnis.

Pada OpenERP langkah untuk membuat Coa adalah dengan cara :

1. Klik modul Accounting
2. Pilih configuration - analytic accounting - analytic account
3. Kemudian cermati untuk membuat akunya
4. Kemudian Pilih Save.

Tugas 8 - Input Operasional transaksi bisnis

Di dalam tugas 8 ini berisi tentang input operasional transaksi bisnis CV. Pandawa Lima, yang terdiri dari beberapa input diantaranya :

Setting payroll : http://youtu.be/Fs7YLPCsXBw
Pembayaran gaji : http://youtu.be/Fs7YLPCsXBw
Membuat PR dan PO : http://youtu.be/KMAOEl0jPB
Sales order : http://youtu.be/gRk0Dswj_60 dan http://youtu.be/x9oGJsfIE_cle pdf
Setting SOD, Separator :http://www.youtube.com/watch?v=M4kltKcESxM&feature=youtu.be
file pdf dan doc.:
https://www.dropbox.com/home/tugas%208

Tugas UAS

Tugas UAS terdiri dari tugas pilihan (modul 6-setting user dan SOD) dan tugas wajib sebagai berikut  :

1. Tugas Pilihan : Video tugas pilihan dan doc. tugas pilihan

2. Tugas Wajib : balance sheet dan profit and loss

Tugas Blog Pribadi #ERPT02B

Hai Guys pada pertemuan ini saya akan mereview dan merangkum isi blog angkatan sebelumnya, dengan alamat blog : http://leonardo-uperp20141.blogspot.co.id/

Tugas A - Tahap Pencatatan

1. Pembuatan atau penerimaan bukti transaksi
Transaksi adalah situasi atau kejadian yang melibatkan unsur lingkungan dan mempengaruhi posisi keuangan. Jadi yang dimaksud transaksi dalam akuntansi spesifik yaitu transaksi yang mempengaruhi posisi keuangan.
Dalam proses penerimaan barang/jasa dibuatkan "Surat Bukti Penerimaan" atau apapun namanya sesuai dengan barang atau jasa yang diterima.
2. Pencatatan dalam jurnal (buku harian)
Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi yang terjadi secara kronologis (berdasarkan urutan waktu) dengan menunjukkan akun yang di debet dan di kredit beserta jumlahnya masing - masing.
3. Pemindahan ke buku besar
Buku besar / ledger adalah kumpulan akun - akun yang digunakan untuk meringkas transaksi yang telah di catat dalam jurnal. Buku juga dapat diartikan tahapan catatan terakhir dalam akuntansi/ book of final entry.


Tugas B - Tahap Pengihtisaran

1. Pembuatan neraca saldo (trial balance) 
2. Jurnal Penyesuaian
3. Neraca saldo disesuaikan
4. Perhitungan rugi laba dan neraca
5. Penyusunan laporan keuangan
6. Jurnal penutup
7. Pembuatan Neracasaldo penutup
8. Jurnal pembalik

Tugas 1 - Review Blog Mahasiswa Tahun 2013/2014

• POS 1     Tentang ERP  http://gofuryushinchan.wordpress.com/2013/10/05/testimoni-tentang-makhluk-yang-disebut-erp/
• POS 2    TENTANG TUTORIAL IN     http://gofuryushinchan.wordpress.com/2013/11/19/tutorial-instalasi-adempiere/STALL ADEMPIRE 
• POS 3    TENTANG TUGAS KLOMPOK  http://gofuryushinchan.wordpress.com/2014/01/26/tugas-kelompok-it-tugas-7/
• POS 4    TENTANG UAS ERP  http://gofuryushinchan.wordpress.com/2014/01/26/tugas-8-uas-erp/

Tugas 4  - Siklus Akuntansi

Suatu proses akuntansi mensyaratkan adanya siklus akuntansi didalam prosesnya yang terdiri dari kegiatan-kegiatan.

Tugas 6 - Instal Open ERP

OpenERP (sebelumnya dikenal sebagai TinyERP) merupakan open source terpadu perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) perangkat lunak.

Tugas 5 - Bisnis Proses

Proses Bisnis Merupakan transaksi utama yang terjadi didalam suatu perusahaan.

Tugas 7 - Membuat COA dan video input.

Chart of account  (COA)           Chart of account  adalah sekumpulan jenis akun yang akan kita gunakan saat mencatat transaksi keuangan.

Tugas Blog Pribadi #ERPT02A

Assalamualaikum Wr.Wb

Hai Guys pada pertemuan ini saya akan mereview dan merangkum isi blog angkatan sebelumnya, dengan alamat blog : http://naruto-uperp20142.blogspot.co.id/

Tugas #ERPUAS01 Transaksi Kelompok

Berikut ini adalah tugas transaksi kelompok, dimana transaksi ini antara PT. KITA dengan PT. Macan Jaya, peran dari dari yang punya blog ini adalah sebagai finance.
Berikut tahapan kerjanya :

1. Bagian Purchase mengirimkan PO kepada bagian finance sebagai bukti adanya transaksi.
2. Finance mendapatkan invoice atas transaksi Purchase PT.Macan Jaya.
3. Setelah mencocokan PO dengan invoice dan dinyatakan valid, bagian finance melakukan pembayaran.
4. Setelah selesai dilakukan pembayaran maka transaksi ini akan tercatat didalam jurnal.

Demikian tugas mengenai transaksi kelompok, yang sesuai fungsinya dimana yang mempunyai blog ini berperan sebagai Finance di PT.Macan Jaya.

Salam sukses, Trims

Tugas #ERPUAST03 Memberi Masukan Untuk Mata Kuliah ERP

1. Dari hal positif untuk mata kuliah ERP

• Mengerti tentang ERP dan dapat disimulasikan di perusahaan
• Belajar ERP dengan sistem kerja kelompok dapat menambah wawasan satu sama lain dan saling memberi masukan.
• Belajar ERP membuat kita enjoy.

2. Hal yang perlu diperbaiki dan saran untuk kemajuan belajar mengajar ERP

• Tugas yang diberikan terlalu banyak.
• Terlalu banyak akses dalam mengupload tugas seperti fb, twitter, blog, youtube. Sehingga hal sungguh merepotkan untuk mahasiswa yang gaptek.

#ERPT01B Apa itu ERP ???

Apa sih ERP itu ???

ERP adalah system terpadu berbasis komputer yang digunakan untuk mengelola sumber daya internal dan eksternal di perusahaan. ERP merupakan arsitektur perangkat lunak yang bertujuan untuk memfasilitasi aliran informasi antara semua fungsi bisnis di dalam batas - batas organisasi.

Software ERP memiliki modul utama yakni operasi dan modul pendukung yakni finansial dan akunting, serta Sumber Daya Manusia.

PENGERTIAN ERP :

• Seluruh kegiatan bisnis dapat dikoodinasi oleh ERP secara menyeluruh
• ERP mengoptimalkan integrasi proses bisnis dalam jumlah banyak dan membuatnya menjadi lebih otomatis
• Memudahkan komunikasi dan hubungan bisnis dengan stakeholder yang berada di luar
• Mengatur penerimaan dan pemberian informasi dan memperkecil adanya kesalah pahaman antar manusia (human error)
• Meningkatkan kualitas produksi dan distribusi produk perusahaan

1. Modul Operasi terdiri dari General Logistics, Sales and Distribution.
2. Modul Financial dan akuntasi terdiri dari General Accounting.
3. Modul Sumber Daya Manusia terdiri dari Personnel Management, Personnel Time Management, payroll dan Training.


Berikut Beberapa website tentang ERP :

1. https://margarethasirait.wordpress.com/2014/04/01/enterprise-resource-planning-erp/
2. https://ilmukuyunus.wordpress.com/2011/06/01/tentang-erp-enterprise-resource-planning/
3. http://www.duniapelajar.com/2014/06/10/pengertian-erp/

#ERPT01A Perkenalan diri + Apakah ERP ada di tempat anda bekerja ?

Assalamu'alaikum Wr.Wb

Pertama2 saya akan memperkenalkan diri saya, Nama saya Dwi Ayu Lestari, Jurusan Teknik Industri di Universitas Pancasila yang terletak di daerah jakarta selatan.

Saya bekerja di salah satu perusahaan swasta yaitu, PT. Gaspro Sentraco (GSC) adalah perusahaan yang bergerak di bidang EPC (Engineering, Procurement, Contruction), jabatan saya di perusahaan ini adalah sebagai Engineer. Di tempat saya bekerja belum menggunakan ERP ( Enterprise Resource Planning) dan saya juga belum mengetahui bnyak tentang ERP ini.

Mudah - mudahan dengan saya mengambil mata kuliah ERP ini saya dapat mengerti, memahami dan mengaplikasikan. Mohon bantuan dan bimbingan dari Pak Agung untuk kami semoga Bapak sabar mengajar kita semua. Amin

Terima kasih :)